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1.5万份农垦转出档案实现数字化(主题)
海南日报海口5月7日讯 (记者 易宗平 通讯员 黄飞)“现在申办农垦社保查档业务,工作人员点击鼠标几分钟就可以完成,比以前在纸质档案里翻找快多了。”5月7日,在广东工作的原白沙国营农场职工朱小英感慨道。像她这样获取到便捷服务的不在少数,源于海南省社会保险服务中心将1.5万份海南农垦转出档案数字化。
据了解,原海南农垦各类社保业务和会计档案集中存放在海南省农垦总局,各市县农垦单位职工若需查档,要到海口申请,由相关工作人员在档案柜中查找。一般情况下,查找一次档案平均耗时5天,手工翻阅,费时费力,极易疏漏,还可能造成原始纸质档案破损。
对此,海南省社会保险服务中心急群众之所急,筹集专项资金,实施农垦社保档案标准化整理项目,重点将保险关系转出凭证和银行汇款回执单等会计档案进行数字化扫描,录入全省社保档案系统。如今,借助信息化手段,参保群众在市县属地或就近社保机构便可提出查档申请。经办人员检索姓名和农垦单位名称就能顺利完成档案调取、打印,交付参保人后可到退休地办理补全缴费记录。
“为便利参保群众查询相关凭证,提高服务效率,同时加强档案管理,避免发生损坏、丢失等情形,我们将1.5万份农垦转出档案全部实现了数字化。”海南省社会保险服务中心城乡居民养老保险处副处长秦海峰表示,该中心将继续把惠民生、暖民心、顺民意的工作做到群众心坎上。